Conceptos esenciales para la gestión de proyectos

 

 

La gestión de proyectos es un conjunto de procesos y herramientas que permitirán maximizar el valor agregado de su portafolio de iniciativas, cuyo resultado final será el conseguir que los objetivos y soluciones planteadas, sean alcanzadas de manera integral, a tiempo y dentro de los costos establecidos.

Las organizaciones de excelencia no son estáticas, se encuentran permanentemente resolviendo problemas, aprovechando oportunidades o adaptándose a su entorno para maximizar su objeto social y su continuidad dentro del mercado. Para poder cumplir con este propósito, las nuevas ideas y las iniciativas que nazcan desde su estrategia o inclusive, desde algún “chispazo” intelectual, son autopistas que permiten que la organización se encuentre en una mejora continua.

Pero no todas las ideas e iniciativas pueden ser gestionadas inmediatamente: debe existir un estudio de factibilidad, la disponibilidad de recursos, un alineamiento adecuado con la estrategia, financiamiento e inclusive, factibilidad tecnológica. Es por esto que el portafolio de programas y proyectos de una organización debe ser gestionado adecuadamente por una unidad especializada en metodologías, procesos y técnicas para su tratamiento adecuado. Esta unidad se denomina Oficina de Proyectos (ODP, también conocida como PMO por sus siglas en inglés).

Para gestionar adecuadamente este portafolio, existe un sin número de compendios metodológicos, mejores práctica y marcos de trabajo, tales como PMI, PRINCE2, AGILE, etc. Independientemente de nuestra tendencia hacia escoger alguno de estos compendios, en la actualidad, nuestro trabajo como gestores de proyectos, demanda el tener un enfoque ordenado y estructurado.

 

Autor: Baruc Lasso Plaza

Ing. Financiero por la UISEK 

Doctor en Derecho Económico Internacional por la UISEK

Project Management Professional certificado desde 2013 por PMI

Change manager practitioner certificado por Prosci

Human Change Management Certified por HCM Institute

Consultor de proyectos y gestión del cambio para el Depto. del Tesoro de USA, proyectos financiados por el BID y el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias.

Gerente General de FACTORPRO S.A.S.

+14 años de experiencia en gestión de proyectos a nivel nacional e internacional.